A Companhia de Água e Esgotos da Paraíba (Cagepa) realizou, pela primeira vez, a eliminação oficial de documentos conforme todos os critérios técnicos e legais da gestão documental. A ação, ocorrida nesta terça-feira (17), consolida a política interna da empresa e marca o encerramento de um ciclo completo de organização, classificação e destinação de arquivos.
O material, previamente armazenado na Casa Anexa do Arquivo, localizada no bairro de Jaguaribe, foi recolhido pela Associação de Catadores de Materiais Recicláveis Acordo Verde. Em seguida, os documentos foram encaminhados para trituração na Rua Índio Piragibe, no Centro de João Pessoa, garantindo a descaracterização segura das informações e a destinação ambientalmente correta dos resíduos.
A iniciativa segue rigorosamente o fluxo da Gestão Documental da Companhia, com base no Plano de Classificação de Documentos e na Tabela de Temporalidade, instrumentos aprovados pelo Arquivo Público do Estado. Esse processo assegura que apenas documentos sem valor administrativo, legal ou histórico sejam eliminados, mantendo a integridade da memória institucional.
Para a gerente de Suporte Administrativo da Cagepa, Gicelle Alcântara, a ação representa um marco significativo. “Este é um momento histórico para a Cagepa. Nunca antes havíamos concluído todo o ciclo da gestão documental com a eliminação segura e responsável dos documentos. Esse processo demonstra o nosso compromisso com a organização, a transparência e, principalmente, com a sustentabilidade”, destacou.
Gicelle ainda ressaltou que, mais do que uma ação administrativa, a iniciativa corrobora o protagonismo da Cagepa na adoção de práticas sustentáveis. “Ao destinar corretamente os documentos para reciclagem, a Companhia contribui diretamente para a redução de resíduos sólidos, a conservação de recursos naturais e a diminuição da emissão de gases de efeito estufa”, disse.
A parceria com cooperativas e empresas de reciclagem foi firmada após seleção, conforme protocolo e por meio de edital de convocação, o que também fortalece a cadeia produtiva local, promovendo inclusão social e geração de renda para trabalhadores do setor. “Esse modelo de atuação evidencia o compromisso da Cagepa com o desenvolvimento econômico sustentável e com a responsabilidade socioambiental. Com essa ação pioneira, a Companhia não apenas cumpre as exigências legais da gestão documental, mas também reafirma seu papel como agente de transformação, alinhando eficiência administrativa à preservação do meio ambiente e ao futuro do planeta”, concluiu.